3 Mayısiçin אדמירל פרסייס uygulama analizi

המערכת אופיינה בעזרת הידע המקצועי של חברת Precise וניסיונה בעבודה במשרדי התכנון לאורך 20 השנים האחרונות ונבנתה בשיתוף עם חברת תמורה. המערכת כוללת את כל כלי הניהול הנדרשים לניהול של משרד תכנון בצורה מוכוונת רווחיות וכעת - כוללת גם אפליקציה. המערכת מתבססת על הגישה הטכנולוגית המתקדמת ביותר בשוק - מאוכסנת בענן, ללא צורך בהתקנה מקומית או שימוש בתצורת קליינט כפי שתוכנות ישנות בענף מחייבות. יכולות המערכת: • גמישות מקסימלית – תצורת ענן לא נדרשת התקנה מקומית על מחשבי המשרד, ניתן לגשת מכל מקום ובכל שעה. • עדכונים שוטפים ותמיכה – אין צורך לשלם על חבילות תמיכה מורחבות ולהמתין להגעת נציג, העדכונים נעשים באופן שוטף מרחוק והתמיכה מיידית. • ניהול מידע מלא על הפרויקט. • ניהול חכם של רמות בעבודה - פרויקטים / חוזים / תתי חוזי / שלבים. • דיווחי שעות – ניהול דיווח שעות לפי שלבים. • תמיכה בכל שיטות התחשבנות בענף התכנון. • הפקת חשבונות עסקה המותאמים לכל שיטת תמחור, ניתן להפיק חשבונות ברמת הפרוייקט, החוזה ותת החוזה. • הפקת מסמכי מס מסוגים שונים. המערכת מאושרת על ידי מס הכנסה ומפיקה חשבוניות מס עם חתימה דיגיטלית. • עיצוב מסמכים דינמי המאפשר התאמה אישית של מסמכים המופקים ללקוחות כגון חשבוניות עסקה וחשבוניות מס. • שליחת מסמכים ישירות מהמערכת למיילים של אוכלוסיות מוגדרות. • גבייה – ניהול על גבי מסך ייעודי בצורה יעילה ונוחה כולל תיעוד הערות ושליחת מסמכים קלה ללקוחות. • אלפון משרדי. • אנשי קשר לפרויקט – ניהול רשימת בעלי תפקידים בפרויקטים. • יועצים – ניהול חוזי היועצים בפרויקטים . ניהול מעקבים אחר הצעות מחיר וביצוע ניתוחים כספיים נוספים. • ניהול יתרות - ניהול המשרד כולו על גבי מסך אחד ש – "רואה" את הפרויקט בכל הרמות והחתכים – תכולה, יתרה, רווחיות, השפעה על הרווחיות בעתיד. • ניהול רווחיות פרויקטים – עפ"י שעות ובכסף. הניהול מתבצע לפי שלבים בפרויקט. ניתן לקבוע יעד רווחיות לפרויקט. • ניהול מחלקות – המערכת יכולה לעבוד ברמה מחלקתית ולסייע למנהל צוות / מחלקה לנהל את עצמו. • הגדרת יעדי רווחיות, גבייה – ניתן להגדיר ברמת המשרד יעדי רווחיות וגבייה. הגדרת היעדים מאפשרת למדוד את ביצועי הפרוייקטים והמשרד בכל רגע נתון. • ניהול תזרים הכנסות – עבור כל חשבון אשר הופק במערכת ניתן לנהל את צפי התשלום ועל ידי כך לבנות תזרים הכנסות משרדי לפי חודשים. • ניהול משימות – עבור כל פרוייקט במערכת ניתן להגדיר משימות ניהוליות עם תאריכי יעד, ניתן לנהל את סטטוס המשימות ולהקצות אותן לעובד במשרד. • תיעוד מסמכים – מסמכים אשר הופקו במערכת האדמירל מתועדים ומסווגים בצורה אוטומטית במערכת, בנוסף לכך ניתן לתעד מסמכים נוספים במערכת כמו אישורי חשבונות, חוזים וכו'. המסמכים מתועדים לפי לקוחות ופרוייקטים. • תיעוד הצעות מחיר – ניתן לתעד במערכת הצעות מחיר אשר נשלחו ללקוחות, ההצעות מסווגות לפי תאריך, סכום וסוג ההצעה. בנוסף, ניתן לתעד גם הצעות מחיר שונות אשר התקבלו מיועצים ולסווגם. • ניהול הרשאות לכל עובד – לפי רמתו ורמת החשיפה לנתונים המותרת לו. • בניית תכנית עבודה – ניהול של פרויקטים באמצעות יצירת תכנית עבודה לפי אבני דרך בפרויקטים. • הפקת דוחות בכל החתכים הנדרשים.