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A Proposta de Projeto (Business Case) é o documento que apresenta o projeto ao patrocinador, que pode ser um diretor da empresa ou um cliente em potencial. Ele deve apresentar o propósito do projeto, seus benefícios e os custos previstos, mas sem entrar em muitos detalhes. Se o projeto for autorizado, você vai entrar nos detalhes, mas não neste momento. Uma estimativa de custos num intervalo largo transmite o grau de incerteza sobre esta estimativa, algo como “este projeto deve nos custar entre 100 a 200 mil Reais”.