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Modernes Dokumentenmanagement Gestalten Sie Ihren Büroalltag effektiv – greifen Sie mit der App auf Ihr bestehendes docuvita System zu (siehe Voraussetzungen unten). Steigen Sie von Ihrem aufwändigen und kostenintensiven Papier-Archiv auf eine automatische elektronische Dokumentenarchivierung um. Einfach, flexibel, sicher und kostensparend. Und das Beste: Unsere Lösungen passen sich Ihren Anforderungen an – für eine optimale Abbildung Ihrer Prozesse und minimalen Einarbeitungsaufwand. Übersicht der Funktionen von docuvita: - Digitale Akte - Automatische Archivierung - Dokumenten-Scanner - Intelligente Suchfunktionen - Schnittstellen zu bestehenden Anwendungen - Sicherer Webzugriff - Nutzung von Workflows - Wiedervorlagen - E-Mailarchiv (gesetzeskonform) - Weitere Anwendungen integrieren Effizient. Professionell. Zeitsparend. docuvita ist ein hochmodernes, leistungsfähiges Dokumentenmanagement-System, mit dem Sie auf einfache Art und Weise Dokumente und Daten aus verschiedensten Quellen zusammenführen und an zentraler Stelle verwalten können. docuvita bietet zahlreiche nützliche Funktionen zur Verbesserung Ihrer Teamarbeit, einer effizienteren Arbeit mit Dokumenten, besserer Nachverfolgbarkeit von Arbeitsabläufen und zur rechtskonformen Archivierung. Optimierte Workflows Mit Hilfe von Workflows können Sie komplette Arbeitsprozesse mit digitalen Dokumenten abbilden. Die E-Mail-Archivierung hilft Ihnen bei der revisions- und rechtssicheren Archivierung von E-Mail-Nachrichten. Die Einsatzmöglichkeiten für docuvita sind vielfältig und orientieren sich ganz an Ihrem Bedarf und Ihren Prozessen. Archivieren Sie automatisch ausgehende Rechnungen oder nutzen Sie die Belegerkennung bei eingehenden Rechnungen. Archivieren Sie steuerlich relevante Dokumente revisionssicher, gemäß den Anforderungen der GoBD und integrieren Sie docuvita nahtlos in Ihr bestehendes ERP- oder CRM-System. Enterprise Content Management Verwalten Sie digitale Unterlagen von einer zentralen Stelle aus – egal von welcher Abteilung, aus welcher Quelle oder für welchen Verwendungszweck. Über die docuvita.API können Sie docuvita in diverse Dritt-Systeme integrieren und unter Berücksichtigung der Zugriffsrechte auf den Datenbestand zugreifen. Diese und viele weitere, umfangreiche Funktionen können Sie mit docuvita realisieren und individuell konfigurieren. Lassen Sie sich bei der Einrichtung Ihres DMS von einem unserer Partner unterstützen. Die Liste unserer Fachhandelspartner finden Sie innerhalb der Anwendung. Voraussetzungen - Installiertes docuvita Dokumentenmanagement-System in der Version 22.1 oder neuer - Zugang zum Firmennetzwerk auf Ihrem Mobilgerät erforderlich oder - Erreichbarkeit Ihrer docuvita-Installation über das Internet (öffentlicher Domänenname & SSL Zertifikat empfohlen) - Ein docuvita System in der Cloud