AFI Xpense vs XpenseFlow Uso e estatísticas
Travel costs and expenses can now be recorded digitally via a mobile app and/or web applicationand invoiced directly from SAP: with AFI Xpense the days of Excel charts, forms and media disruptions are over.
The software makes your business trip so much easier because you can conveniently and digitally record taxi bills, train tickets, hotel and restaurant receipts or expenses of any kind via the camera in the AFI Xpense app. Correct processing is initiated at the same time.
Expense rates and special expenses can easily be integrated – the accounting effort is reduced to a minimum. Queries and approvals are quickly dealt with digitally. Traceability is ensured by accurate documentation.
Modern and safe working on the go: you keep control of your expense management and benefit from transparency, high data quality and the central consolidation of accounting data. The logical consequence: an increase in employee satisfaction.
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Intelligente Reisekostenabrechnung – ganz ohne Zettelwirtschaft
Reisekostenabrechnung nehmen manchmal ganz schön viel Zeit und Nerven in Anspruch. Wir haben das Problem genutzt und für euch die mobile Reisekosten-App entwickelt.
• Du hast getankt und weißt nicht wie du den Beleg sicher verstaust, ohne dass er verloren geht?
Das wird dir nie wieder passieren! Einfach unterwegs ein Foto vom Beleg mit dem Smartphone machen - fertig. Die Software liest die Daten automatisch aus und übergibt diese an euer Abrechnungssystem.
• Die Rechnung kam als PDF?
Das ist kein Hindernis. Dokument öffnen und in der App hochladen.
• Keine Umstellungen nötig. XpenseFlow ist sofort in verschiedene Abrechnungssysteme integrierbar.
• Zeit ist Geld. Mit XpenseFlow sparst du bis zu 80% Zeit.
Warum? Du kannst deine Reisekostenabrechnung schon unterwegs, ob in der Bahn, Taxi oder am Flughafen bequem erstellen. Das heißt der Personalaufwand verringert sich und Du hast dein Geld schneller auf deinem Konto.
• Du bist dir nicht mehr sicher wie hoch du Verpflegungs- , Übernachtungs- und Kilometerpauschalen ansetzen darfst? Der Erstattungsbetrag wird automatisch berechnet und deiner Reise hinzugefügt.
• Du hast den Überblick verloren und weißt nicht mehr welche Reisen oder Belege du schon eingereicht hast?
Ein digitales Dashboard informiert dich über deine noch nicht eingereichten Reisen bzw. Belege.
• Die Rechnung kam in einer ausländischen Währung?
Kein Problem! Die App zeigt dir den relevanten Währungskurs an, um deine Rechnung automatisch in EURO umzurechnen.
Du brauchst weitere Informationen?
Dann schaue dich einfach mal auf unserer Homepage um.
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AFI Xpense VS. 
XpenseFlowjaneiro 21, 2026